Στη συνεδρίαση συμμετείχαν μεταξύ άλλων οι υπηρεσίες της Περιφέρειας Θεσσαλίας, εκπρόσωποι των Δήμων, εκπρόσωποι των εθελοντικών διασωστικών σωμάτων και εκπρόσωποι των Σωμάτων Ασφαλείας. Τον συντονισμό είχε ο Αντιπεριφερειάρχης Δημήτρης Παπαδημόπουλος ως Πρόεδρος της Πολιτικής Προστασίας, ενώ συμμετείχαν ο Αντιπεριφερειάρχης Χρήστος Καλομπάτσιος, ως τακτικό μέλος του Περιφερειακού Συμβουλίου και ο προϊστάμενος του τμήματος Πολιτικής Προστασίας Χρήστος Καραμπούζης. Τον Δήμο Φαρσάλων εκπροσώπησε ο Α΄ Αντιδήμαρχος Δημήτρης Μπαμπανίκας.

    Στη συνεδρίαση επισημάνθηκε κυρίως ότι τα έργα, οι δράσεις, τα μέτρα πρόληψης και ετοιμότητας που πρέπει να εφαρμοσθούν για την αντιμετώπιση των δασικών πυρκαγιών εστιάζονται στην:

1.Εκτέλεση εργασιών αντιπυρικής προστασίας σε δάση και δασικές εκτάσεις που εμπίπτουν στην κατηγορία των προκατασταλτικών έργων όπως είναι (βελτίωση - συντήρηση δασικού οδικού δικτύου, συντήρηση / εγκατάσταση δεξαμενών νερού αλλά και πυροφυλακίων, φυτοτεχνικές εργασίες κλπ) προς διευκόλυνση του έργου της καταστολής.
Υπεύθυνοι : (δασαρχεία – πυροσβεστική – κάποιοι Δήμοι στις ζώνες ευθύνης τους).
2. Μείωση του κινδύνου πρόκλησης πυρκαγιάς και προστασία από επερχόμενη πυρκαγιά με την απομάκρυνση μέρους η του συνόλου της βλάστησης γύρω από υποδομές και περιοχές ιδιαίτερης αξίας όπως είναι (κατασκηνώσεις, αρχαιολογικοί χώροι, άλση, πάρκα, κενά οικόπεδα, οδικά δίκτυα κτλ), καθώς και στη ζώνη μίξης δασών- πόλεων.
Υπεύθυνοι : (Δήμοι, εξάλλου κάθε έτος τους δίνεται και ένα χρηματικό πόσο – Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Π.Ε. Λάρισας & ιδιώτες. Θα πρέπει και οι ίδιοι οι πολίτες να αναλάβουν τις ευθύνες τους )
3. Μέτρα πρόληψης για την αποφυγή εκδήλωσης πυρκαγιάς από την εκτέλεση γεωργικών και άλλων εργασιών περιορισμένης έκτασης στην ύπαιθρο κατά την διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου. Υπεύθυνοι: (μονή αρμόδια είναι η πυροσβεστική υπηρεσία και θα εκδίδεται άδεια ανάλογα με τις εκάστου καιρικές συνθήκες).
4. Ενημέρωση του κοινού για την λήψη μέτρων πρόληψης και προστασίας από κινδύνους που προέρχονται από δασικές πυρκαγιές.
Υπεύθυνοι: (από την πολιτική προστασία θα γίνεται ενημέρωση στους πολίτες της Π.Ε. Λάρισας από τα ΜΜΕ) .
5. Έκδοση ημερήσιου χάρτη πρόβλεψης κινδύνου πυρκαγιάς ως μέτρο που συμβάλει στην προληπτική οργάνωση και τον κρατικό συντονισμό για την αποτελεσματικότερη αντιμετώπιση των πυρκαγιών, με την άμεση λήψη πρόσθετων μέτρων πρόληψης και ετοιμότητας σε περιοχές στις οποίες προβλέπεται υψηλός κίνδυνος, καθώς και στην ενημέρωση του κοινού για την αποφυγή πρόκλησης πυρκαγιάς από αμέλεια.
Υπεύθυνοι: (από την πολιτική προστασία θα γίνεται άμεση ενημέρωση μέσω email η φαξ καθώς και τηλεφωνική προς τους Δήμους αλλά και στις εθελοντικές οργανώσεις)
6. Προληπτική απαγόρευση της κυκλοφορίας οχημάτων και παραμονής εκδρομέων σε εθνικούς δρυμούς, δάση και περιοχές ειδικής προστασίας σε ημέρες και ώρες που ο κίνδυνος εκδήλωσης πυρκαγιάς θεωρείται υψηλός.
Υπεύθυνοι: (πολιτική προστασία. Όταν ο δείκτης επικινδυνότητας είναι 4 και άνω με απόφαση του περιφερειάρχη Θεσσαλίας να γίνεται διακοπή της κυκλοφορίας στους ορεινούς όγκους Όλυμπου, Κίσαβου & Μαυροβουνίου).
7. Συμμετοχή εθελοντικών οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας σε δράσεις επιτήρησης δασών κατά την διάρκεια αντιπυρικής περιόδου για την έγκαιρη επισήμανση δασικών πυρκαγιών.
Υπεύθυνοι: Πολιτική προστασία.

    Ο Δημήτρης Μπαμπανίκας λαμβάνοντας τον λόγο τόνισε ότι

• Τα μηχανήματα και το εργατικό προσωπικό του Δήμου Φαρσάλων βρίσκονται πάντοτε σε επιχειρησιακή ετοιμότητα και στη διάθεση του Οργάνου της Πολιτικής Προστασίας για την επέμβαση όπου και όποτε χρειαστεί.
• Ως Δήμος, κάθε χρόνο φροντίζουμε επισταμένα για τις αντιπυρικές ζώνες, για τον καθαρισμό των αλσυλλίων, καθώς και όλων των περιοχών που καθίστανται επικίνδυνες για την εκδήλωση πυρκαγιών.
• Είμαστε σε διαρκή επικοινωνία και αγαστή συνεργασία με τους προέδρους των Τοπικών Κοινοτήτων για την εξεύρεση εθελοντών πολιτών, ικανών να συνδράμουν σε περίπτωση πυρκαγιάς.
• Αναπτύσσουμε άριστη συνεργασία με το Πυροσβεστικό κλιμάκιο Φαρσάλων και το Αστυνομικό Τμήμα της πόλης, ενώ
• Ενημερώνουμε άμεσα τους πολίτες, με αναρτήσεις στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου και καταχωρήσεις στον τοπικό τύπο, για την αναγκαιότητα καθαρισμού και αποψίλωσης των εγκαταλελειμμένων οικοπέδων.