Στη συνάντηση έγινε κατανομή των ομάδων (γραμματεία υποδοχής - σταθμοί νερού - ιατρική υποστήριξη - φύλαξη διασταυρώσεων - γραμματεία τερματισμού - γραμματεία αποτελεσμάτων και απονομών) και καθορίστηκαν οι αρμοδιοτητες των εθελοντών που συμμετέχουν στην οργάνωση και διεκπεραίωση του αγώνα.
Στη συνάντηση παραβρέθηκαν και απηύθυναν χαιρετισμό προς τους εθελοντές ο Δήμαρχος Φαρσάλων Άρης Καραχάλιος και τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής: Κων/νος Δερλός, Πρόεδρος ΟΠΑΚΠΑ Δήμου Φαρσάλων, Νίκος Γούλας, Πρόεδρος ΕΟΣΛΜΑ-Υ, Βάια Παύλου, Πρόεδρος Δημοτικής Κοινότητας Φαρσάλων και Απόστολος Γούλας Πρόεδρος Συλλόγου Μαραθωνοδρόμων Λάρισας.
Στον παρακάτω σύνδεσμο παρουσιάζεται η προκήρυξη του αγώνα:
http://www.dimosfarsalon.gr/component/k2/item/1403-2-prokhruksh-agwna-dromou